Excel

Test de datos y tablas en Excel

Resuelve 50 casos de Excel sobre ordenación, filtros, tablas, referencias estructuradas, validación, limpieza y tablas dinámicas.

Cada intento mezcla preguntas y respuestas para evitar patrones memorizables.

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Qué vas a practicar

Este banco convierte la gestión de datos en decisiones prácticas: ordenar con varios niveles, filtrar, convertir rangos en tablas, validar entradas, eliminar duplicados, limpiar información y resumirla con tablas dinámicas y segmentaciones.

  • 1. Ordenar y filtrar sin perder la relación entre filas.
  • 2. Trabajar con tablas y referencias estructuradas que se amplían.
  • 3. Validar, limpiar y exportar datos con precaución.
  • 4. Actualizar tablas dinámicas y controlar sus filtros.

Preguntas de ejemplo

Estos ejemplos proceden del banco interactivo revisado y conservan la misma respuesta y explicación.

1Necesitas ordenar una lista en sentido ascendente. Selecciona la acción que coloca textos de A a Z o números de menor a mayor.

Respuesta: Orden ascendente

Explicación: La ordenación ascendente cambia el orden de las filas según los valores de la columna elegida. Ordenar cambia la posición de las filas; para conservar cada registro debe ampliarse la selección a todas sus columnas.

2Se necesita ordenar por Departamento y, dentro de cada departamento, por Apellidos. ¿Qué herramienta corresponde?

Respuesta: Una ordenación con varios niveles

Explicación: La ordenación multinivel mantiene un criterio principal y otro secundario dentro de cada grupo. Ordenar cambia la posición de las filas; para conservar cada registro debe ampliarse la selección a todas sus columnas.

3Dentro de una tabla llamada Ventas, ¿qué referencia estructurada apunta al valor de la columna Importe en la fila actual?

Respuesta: [@Importe]

Explicación: El símbolo @ identifica la fila actual dentro de una referencia estructurada. Esta notación se adapta mejor al crecimiento de la tabla que una dirección fija como A2:A100.

4¿Cuál es el objetivo principal de una lista desplegable creada con Validación de datos?

Respuesta: Limitar o guiar los valores que pueden introducirse

Explicación: La validación ayuda a controlar la entrada y puede mostrar mensajes o alertas según la configuración. El criterio debe aplicarse al rango correcto y permitir celdas vacías solo cuando el proceso lo admita.

5Se añaden filas al origen de una tabla dinámica, pero el informe no cambia. ¿Qué acción suele faltar?

Respuesta: Actualizar la tabla dinámica o su conexión

Explicación: Las tablas dinámicas deben actualizarse para volver a leer los cambios del origen. Una tabla dinámica resume campos del origen sin alterar sus filas y debe actualizarse cuando cambian los datos fuente.

6Antes de crear una tabla dinámica quieres preparar un origen que se amplíe de forma coherente. Identifica la estructura más adecuada.

Respuesta: Encabezados únicos, una fila por registro y ausencia de columnas completamente vacías intermedias

Explicación: Un origen tabular consistente permite que Excel interprete correctamente campos y registros. Las columnas calculadas propagan una fórmula coherente a las filas de la tabla y se amplían al incorporar registros.

Cómo aprovechar la práctica

Distingue si la tarea cambia el orden, oculta registros, transforma la estructura o resume datos. Antes de eliminar o reemplazar información, comprueba el alcance de la selección y conserva una copia cuando la operación sea irreversible.

Fuentes, alcance y revisión

Las preguntas se han contrastado con la documentación oficial vigente de Microsoft para Excel en Microsoft 365 y Excel 2024 sobre tablas, referencias estructuradas, filtros, tablas dinámicas y segmentaciones. Revisión técnica: 5 de agosto de 2026.

Documentación consultada: Microsoft: descripción general de las tablas de Excel · Microsoft: referencias estructuradas · Microsoft: tablas y gráficos dinámicos · Microsoft: segmentaciones